采購時，行政專員需索取正規(guī)及物品清單。物資采購?fù)戤吅螅ぷ魅諆?nèi)填寫費(fèi)用報銷單，經(jīng)審核后報銷。財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格審核報銷憑證。領(lǐng)用與回收：員工領(lǐng)用辦公用品需填寫領(lǐng)用單，由行政專員發(fā)放。未用完部分或不適用的，行政專員統(tǒng)一調(diào)換或回收。員工離職時，需與行政專員交接辦公用品。例如，如果報銷的是辦公耗材費(fèi)用，如打印機(jī)墨盒、辦公用品等，應(yīng)當(dāng)填寫“辦公費(fèi)用”科目。如果是員工因公出差產(chǎn)生的交通、住宿等費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)填寫“差旅費(fèi)”科目。如果是業(yè)務(wù)招待如宴請客戶產(chǎn)生的費(fèi)用，應(yīng)填寫“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”科目。

費(fèi)用報銷單是用于報銷各種因工作產(chǎn)生的費(fèi)用的票據(jù)。這些費(fèi)用包括但不限于以下幾個方面：出差費(fèi)用：如交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等。招待費(fèi)用：用于商務(wù)招待的餐飲、、娛樂等費(fèi)用。辦公用品購置費(fèi)用：購買日常辦公所需的文具、設(shè)備、耗材等產(chǎn)生的費(fèi)用。辦公用品費(fèi)：購買日常辦公所需的文具、紙張、打印耗材等費(fèi)用。業(yè)務(wù)招待費(fèi)：因工作需要而招待客戶或合作伙伴所產(chǎn)生的餐飲、娛樂等費(fèi)用。培訓(xùn)費(fèi)用：參加與工作或?qū)W習(xí)相關(guān)的培訓(xùn)課程、研討會等所產(chǎn)生的學(xué)費(fèi)、資料費(fèi)等。報銷過程通常需要遵循一定的流程和條件，如填寫報銷單、提供或收據(jù)等證明文件。

行政辦公文員需掌握的常見表格包括：年休假登記表、遲到/早退登記表、加班計(jì)算登記表、出差登記表、車輛使用登記表、會議室使用登記表、外出登記表、出差申請表、行政費(fèi)用報銷單、請假條、辦公用品/電腦耗材請購單、考勤表、工資表、員工花名冊、工資發(fā)放單、工資條打印、辦公物資出入表、來訪登記簿。出納需要向會計(jì)提供的單據(jù)主要包括以下幾種：報銷單：報銷單包含了詳細(xì)的費(fèi)用信息，如交通、通訊、辦公耗材等日常開支，這些費(fèi)用經(jīng)過審批后，出納需要將其轉(zhuǎn)交給會計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理。報銷單確保了費(fèi)用的透明性和準(zhǔn)確性。付款申請單：對于公司的采購或?qū)ν飧犊顦I(yè)務(wù)，出納需要提交付款申請單。

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